Van vaste systemen naar creativiteit

Van vaste systemen
naar creativiteit

Op 1 maart 2022 ben ik als Content Writer gestart bij 2xCeed. Ik kwam binnen met weinig ervaring maar wel veel passie voor tekstschrijven en was dus blij met het vertrouwen dat mij werd gegeven. Maar uiteraard was ik ook zelf benieuwd hoe het zou gaan bevallen. In deze blog ga ik in op mijn ervaringen tot nu toe.

“Ik was erg op zoek naar systemen. Naar een vaste werkwijze die mij houvast biedt. Werken met structuur en vaste werkprocessen is namelijk wat ik gewend ben.”

Eerste weken

De eerste paar weken waren, met name voor mij, toch wat zoeken. Omdat ik afkomstig ben uit de financiële dienstverlening, was ik erg op zoek naar systemen. Naar een vaste werkwijze die mij houvast biedt. Werken met structuur en vaste werkprocessen is namelijk wat ik gewend ben.

Dit heeft zich in de loop van de weken ontwikkeld en door goede interne communicatie heb ik hier mijn weg in kunnen vinden. Het was voor mij even schakelen, maar het is gelukt.

Loslaten

Ik kwam al snel tot de conclusie dat ik bepaalde verwachtingen moest loslaten. Wat in de ene sector normaal is, is geen garantie voor een andere. Daarbij is ook de ene werkwijze, niet beter dan de andere. In de financiële dienstverlening zijn veel werkprocessen op voorhand vastgelegd. En ook zelfs op de variaties, zijn vaste oplossingen bedacht. Het was wennen voor mij dat deze vaste oplossingen binnen mijn huidige vakgebied niet altijd voorhanden zijn. Er werd echt een beroep gedaan op mijn assertiviteit en creativiteit. Een mooie leerschool dus.

Daar kwam bij dat het schrijven van SEO geoptimaliseerde teksten nieuw was voor mij. Hoe schrijf je nu een pakkende tekst? En hoe zorg je ervoor dat deze in Google straks goed vindbaar is? Met de nodige begeleiding vanuit 2xCeed heb ik hierin gelukkig snel handigheid en ervaring opgedaan.

Oefenen, oefenen, oefenen

Ik merk dat ik met elke tekst die ik schrijf, meer grip krijg op hoe ik te werk moet gaan. De laatste weken heb ik mijn gewenste ‘systemen’ meer gevonden. Hierdoor komt het schrijven makkelijker tot me. Daarbij is het prettig dat ik nu ook een variatie aan activiteiten kan oppakken, zoals SEO-optimalisatie, zoekwoordenonderzoek, het schrijven van white papers, social media-content en blogs. Door deze afwisseling blijf ik scherp en kan ik mijn beste werk leveren. Fijn ook dat hier ruimte voor is.

De toekomst

Als ik vooruitkijk, zie ik dat ik nog veel kan leren. Ik schreef al graag, maar ik had bijvoorbeeld weinig ervaring met het optimaliseren van mijn teksten voor zoekmachines. Dit leer ik nu stapsgewijs. 2xCeed bestaat uit een leuke club collega’s, met ieder zijn of haar eigen expertise. Iedereen is bereid elkaar te helpen, wat ervoor zorgt dat ik dagelijks beter word en steeds meer mijn weg weet te vinden. Ik kijk uit naar de verdere toekomst binnen 2xCeed!

Spread the word

Share on linkedin
Share on facebook
Share on twitter

De kracht van lange teksten

De kracht van lange teksten

Lees jij liever lange teksten, of korte en bondige informatie? Waarschijnlijk is het antwoord: ‘hangt ervan af’. En dat klopt. Beiden hebben hun kracht, maar ook hun zwakte. Het is compleet afhankelijk van het doel van de tekst.

Wij bij 2xCeed zijn fan van lange teksten. Maar niet iedereen heeft deze voorliefde voor lange tekst. En zeker niet wanneer de tekst lang is én onjuist geschreven. Want een lange tekst is krachtig, maar alleen wanneer goed geschreven.

“Het schrijven van een goede lange tekst komt dus vooral aan op het kennen van jouw doelgroep. Los van de techniek die je gebruikt, zal dit het meest bepalend zijn of jouw tekst werkt of niet.”

Ken je lezer

Of je kiest voor een korte of lange tekst is afhankelijk van de voorkeur van de lezer. Als het grootste gedeelte geïnteresseerd is in lange tekst, is het voordelig om je hierop te richten. Is deze enkel op zoek naar essentiële informatie, dan zou ik me beperken tot de kernpunten.

Het schrijven van een sterke (lange) tekst begint dus bij de voorbereiding. Bij het onderzoek naar jouw doelgroep. Ken je doelgroep en hun voorkeuren en houd hier rekening mee in jouw tekst.

Schrijf je voor een vakblad, dan ligt het voor de hand dat de lezer graag meer informatie tot zich neemt. Deze is namelijk op zoek naar verdieping in zijn werkveld. Wanneer je hier enkel feitelijke informatie weergeeft, mist de lezer waarschijnlijk de benodigde onderbouwing. Grote kans dat deze dus afhaakt.

In tegenstelling tot een productpagina. Hier lezen mensen graag een eerlijk stuk over de voor- en nadelen. Deze tekst zal snel meer gericht zijn op gegevens, dan meningen. Als je hierbij een lang, genuanceerd stuk schrijft krijgt de doelgroep niet waar deze om vraagt.

Een goed geschreven, lange tekst bedient een drietal doelgroepen:

  • Skimmers: Deze groep scrolt door de tekst om een overzicht te krijgen van de inhoud, of het product. Deze is per definitie niet op zoek naar lange tekst. De skimmer wil snel de essentiële informatie tot zich nemen.
  • Jumpers: Zij spenderen doorgaans meer tijd op de pagina dan skimmers, maar minder dan bookworms. Jumpers zullen de tekst lezen en als iets hun aandacht pakt, lezen ze dit verder door. Voor hen is een duidelijke structuur en logische opbouw dus van groot belang.
  • Bookworms: Dit zijn de lezers. Zij zullen elke letter lezen van de tekst, van begin tot eind. En weer terug. Vaak zijn de bookworms de mensen die doorgaans lang nadenken voordat ze een beslissing nemen.

Schrijf een lange tekst dus met deze doelgroepen in gedachte. Dit doe je door in de eerste alinea van het stuk een korte samenvatting te geven over wat je in de rest van het stuk bespreekt. Hierdoor maak je van skimmers, jumpers. En uiteindelijk van jumpers, bookworms. Bedien alle drie de groepen als je een effectieve tekst wilt schrijven.

Concluderend, het schrijven van een goede lange tekst komt dus vooral aan op het kennen van jouw doelgroep. Los van de techniek die je gebruikt, zal dit het meest bepalend zijn of jouw tekst werkt of niet. Doe onderzoek naar jouw doelgroep, en leef je in. Dit zal zijn vruchten afwerpen.

Voordelen van lange tekst (als je deze goed schrijft)

Vraag je allereerst af wat het doel is van je tekst. Wil je de lezer informeren of juist overtuigen? Zo zal je zien dat informeren vaak kortere teksten zijn. Korte en bondige informatie om de lezer van datgene te voorzien waar om wordt gevraagd. Bij overtuigen is er vraag naar meer nuance. Hierin past de schrijver zijn creativiteit toe om de lezer te overtuigen van een bepaald standpunt.

1. Wegnemen van twijfels

Zoals genoemd, is het in een lange tekst dus mogelijk om twijfels weg te nemen. Lezers van lange teksten zijn vaak op zoek naar meer nuance. Een lange tekst is dus ook krachtig doordat de lezer wordt meegenomen. Als schrijver neem je jouw lezer mee in een verhaal, om uiteindelijk uit te komen bij de gewenste conclusie.

Met een lange tekst kun je dus ook meer bewijsvoer leveren. Om als organisatie bijvoorbeeld potentiële klanten te overtuigen van jouw visie. Hier zijn echter wel meer woorden voor nodig. Er zullen claims gemaakt worden waar lezers vragen bij hebben. In dit stuk wil je dus ook alle potentiële vragen dekken.

Wanneer er niet genoeg tekst wordt geschreven, loop je als bedrijf het risico dat lezers (en dus potentiële klanten) afhaken. In het ergste geval bezoeken zij een andere website om daar wel te vinden wat ze zoeken.

2. Google prefereert unieke, lange(re) teksten

Na het analyseren van 11.8 milioen Google resultaten, schrijft SEO-expert Brian Dean dat de eerste pagina een gemiddelde had van 1,447 woorden. Hierbij zijn nog een aantal andere factoren relevant, waaronder het aantal backlinks.

Dit ontkracht dus de mythe dat een goede SEO-tekst meer dan 2,000 woorden moet bevatten. Mik op 1200-1500 woorden. Dit moet volstaan. Zorg ervoor dat in de tekst zelf ook unieke bewoordingen naar voren komen. Hierdoor spring je eruit als expert.

Hoe schrijf ik een aantrekkelijke, lange tekst?

1. Let op de lengte van alinea’s

Het schrijven van een lange tekst kent vele voordelen, maar alleen als deze goed leest. Dit doe je door korte, krachtige alinea’s aan te houden. Een maximum van 4 tot 5 zinnen. Soms zelfs een enkele zin, met name als je één specifiek punt wilt maken.

2. Let op schrijfstijl

Een tekst leest niet prettig wanneer er geen leestekens in staan en de zinnen ontzettend lang zijn zeker wanneer je verschillende punten probeert te bekrachtigen. Snap je?

Een tekst leest wel prettig wanneer lange zinnen worden afgewisseld met korte zinnen. Hierdoor benadruk je belangrijke punten. En daarbij leest het prettiger.

Het leest ook prettig wanneer actieve zinsopbouw wordt afgewisseld met passieve zinsopbouw. Door deze afwisseling blijft de lezer geprikkeld.

3. Maak het stuk visueel

Waarschijnlijk las jij toen je jong was het liefst stripboeken. De reden hiervoor was waarschijnlijk omdat het makkelijker las. De beelden prikkelden het brein meer dan enkel tekst. Hierdoor hield je je aandacht er makkelijker bij.

Maak een tekst visueel door:

  • Tussenkopjes
  • Opsommingen
  • Video’s
  • Foto’s

4. Pak de aandacht van je lezer

Trek de lezer in je verhaal door deze herkenbaar te maken. Gebruik hiervoor een anekdote. Of een quote. Maak het herkenbaar door jouw eigen ervaringen te delen. Dit laat jouw expertise zien op het gebied. Ook zorgt het ervoor dat de lezer een connectie voelt met de tekst.

5. Maak een rond verhaal

Door bijvoorbeeld je tekst te beginnen met een anekdote, kun je hier later in je verhaal nog eens op terugkomen. Door deze connectie te maken, prikkel je de lezer aan het einde van het stuk. Dit leidt vaak tot positieve reacties.

Pas wel op wanneer lezers een specifieke vraag hebben. Je zal snel antwoord moeten geven op die vraag, anders haken ze af. Geef antwoord en breng erna pas nuance aan. Hierdoor zullen mensen die getriggerd zij door het antwoord, geïnteresseerd zijn om door te lezen.

Weet waarvoor je schrijft

Uiteindelijk draait het dus om het kennen van je lezers en hun doel bij het lezen van jouw tekst. Je moeten weten wanneer je lange teksten in moet zetten, en wanneer korte. Daarbij, wanneer je lange teksten schrijft, is het goed om na te blijven denken over de relevantie van de tekst. Draagt de tekst die je schrijft bij aan het punt dat je wilt maken?

Schrijf niet om het aantal woorden, maar om een punt te maken.

Spread the word

Share on linkedin
Share on facebook
Share on twitter

Van hypotheekacceptant naar content writer

Van hypotheekacceptant naar content writer

Na vier en een half jaar studie was ik er nog niet achter wat ik wilde. Ik ging reizen. Drie maanden door de Filipijnen en Sri Lanka. Hierna besloot ik me te oriënteren op verschillende detacheringsbureaus. Hier waren voldoende mogelijkheden om mijn passie te ontdekken.

Ik ben Max en 24 jaar oud. Ik kom uit Nieuwegein en woon inmiddels daar niet ver vandaan, in Utrecht. Ik ben van jongs af aan een sportfanaat geweest. Tot 3 jaar geleden was voetbal voor mij hét. Daarna heb ik mijn passie voor voetbal verruild voor een passie voor de vechtsport. Het begon met kijken, maar sinds een half jaar train ik zelf ook. Ik beoefen kickboksen. In de tussentijd heb ik altijd krachttraining gedaan. Ook hierin is een enorme passie ontstaan.

“Vrijheid is voor mij erg belangrijk. Maar ik ben me ervan bewust dat hier ook verantwoordelijkheid bij komt kijken.”

Persoonlijk is voor mij vrijheid een absolute kernwaarde. Ik heb graag de ruimte in mijn aanpak. Daarbij ben ik van nature kalm en stressbestendig. Dit zal terugkomen in persoonlijk contact en mijn werk. Mijn valkuil is dat ik soms te snel ga en daardoor dingen mis. Ook houd ik soms dingen voor me, waardoor ik mogelijke problemen vergroot.

Uiteindelijk heb ik na twee jaar bij twee verschillende hypotheekverstrekkers gewerkt. Hierna besloot ik verder te gaan in de financiële dienstverlening, maar dichter bij de klant. Het doel was financieel planner. Dit avontuur heb ik na vier maanden vroegtijdig moeten staken, nadat ik had geconcludeerd dat de financiële dienstverlening niet langer bij mij paste. In de tussentijd had ik mijn passie voor marketing ontdekt, en in het bijzonder tekst schrijven. Nu ik terug kijk op mijn carrière, maar ook mijn jongere jaren, is dit te herleiden.

Schrijven met emotie

Mijn doel bij het schrijven van teksten is om de lezer iets te laten voelen. Naar mijn mening wordt een tekst pas effectief als de lezer zich ermee identificeert. Zakelijke sales teksten spreken toch minder tot de verbeelding. Natuurlijk is het de kunst om het zakelijke te combineren met het emotionele. Hierdoor wordt conversie bereikt. Storytelling is hiervoor een belangrijke tool.

Content schrijver met kijk op interne processen

Vanuit mijn opleiding bedrijfskunde heb ik tevens kennis van procesoptimalisatie. Deze kennis heb ik tijdens mijn carrière in de financiële dienstverlening toe mogen passen en ontwikkelen. Hier heb ik ervaren dat medewerkers vaak een andere kijk hebben op de interne processen dan het management, doordat zij dagelijks met het proces te maken hebben. Door deze ervaring gecombineerd met theoretische kennis toe te passen, heb ik bijgedragen aan de optimalisatie van de teams waarin ik gewerkt heb. Mijn doel is dus ook om deze kennis en ervaring, naast mijn passie voor schrijven, bij 2xCeed toe te passen.

Verdere ontwikkeling

Naast teksten schrijven, heb ik ook interesse in andere marketing activiteiten. Denk hierbij bijvoorbeeld aan SEO. In mijn optiek is dit een noodzakelijke vaardigheid voor elke online schrijver en ik kijk er naar uit om mij ook op dit gebied verder te ontwikkelen.

Ambitie

Bij 2xCeed ambieer ik van waarde te zijn voor team, maar ook voor onze klanten. Mijn doel is om middels mijn teksten, de online presentatie van klanten te verbeteren. Dit zal zich uiten in een grotere commerciële waarde voor deze bedrijven.

Benieuwd wat wij middels tekst (of andere online marketing tools) voor jouw bedrijf kunnen betekenen? Neem dan contact met ons op.

Spread the word

Share on linkedin
Share on facebook
Share on twitter

Help, mijn website is gehackt!

Help, mijn website is gehackt!

Als jouw website wordt gehackt, kan dit zeer ernstige gevolgen hebben. Als spam vanaf jouw website wordt verzonden, dan kan jouw domein op een zwarte lijst worden geplaatst, waardoor je niet meer zichtbaar bent. Buiten dat, loop je het risico dat je wordt vervolgd voor het verspreiden van illegale content. Of je raakt als bedrijf je geloofwaardigheid kwijt doordat je klanten ineens naar een andere website worden doorgestuurd in plaats van naar jouw product of dienst. Zoekmachine resultaten kunnen ook nadelig worden beïnvloed over een langere periode. Een gehackte website wordt uiteindelijk minder goed gevonden.

Wat kun je doen ter voorkoming van hacken?

Gelukkig kun je goede voorzorgsmaatregelen nemen. De kosten hiervoor zijn helemaal niet zo hoog, zeker niet als je het afzet tegen de kosten van het ongedaan maken van de hack of het bouwen van een nieuwe website. Door je website up-to-date te houden en goede wachtwoorden te gebruiken, kun je jezelf een hoop moeite en ellende besparen. Daarnaast zijn er enkele handige plug-ins die goed werken tegen ongewenste bezoekers.

“Voorkomen is beter dan genezen.”

Maak een sterk wachtwoord aan

Ten eerste is het belangrijk om een sterk wachtwoord te kiezen. Bij het aanmaken van een gebruikersaccount raadt WordPress een lang, moeilijk te raden en uniek wachtwoord aan. Nadeel van complexe wachtwoorden is dat je het ergens moet opslaan, maar het is wel redelijk veilig. Al te simpele wachtwoorden zoals: bedrijfsnaam2022 is vragen om problemen. Wij maken zelf gebruik van wachtwoord generators en een wachtwoordkluis. Wil je weten hoe? Bel ons dan gerust.

Veiliger met hulp van plug-ins

Naast een goed wachtwoordbeleid zijn goede plug-ins aan te raden om jouw website te beveiligen. Een plug-in is een aanvulling op jouw website. Plug-ins worden over het algemeen gemaakt om een programma uit te breiden of meer mogelijkheden te geven. Een plug-in heeft het CMS-systeem nodig om te kunnen werken en kan niet standalone draaien.

Zo beveilig je met plug-ins het inloggen, jouw contactformulieren maar ook andere onderdelen zijn strakker te beveiligen en je voorkomt daarmee dat hackers eenvoudig binnenkomen.

Updates van jouw CMS-systeem

Websites worden gebouwd in een CMS-systeem. Denk bijvoorbeeld aan WordPress. Er zijn met grote regelmaat updates die worden vrijgegeven om de website te verbeteren en ook beter te beveiligen. Het is belangrijk dat je deze updates tijdig doorvoert. Maar wel pas op het moment dat ook de gebruikte plug-ins gereed zijn voor deze updates. Wij doen dit graag voor je. Zo is jouw website veiliger en maak je het moeilijker voor hackers. Want, voorkomen is beter dan genezen. Meer weten? Kijk ook eens op WordPress website onderhoud of bel 085-483 11 11.

Spread the word

Share on linkedin
Share on facebook
Share on twitter

Jos Weijers: Operationeel manager met media achtergrond

Jos Weijers:
Operationeel Manager
met media achtergrond

Interne bedrijfsvoering

Mijn rol binnen deze organisatie is ontstaan omdat we er bij 2xCeed van doordrongen zijn, dat het op orde hebben van je interne bedrijfsvoering van groot belang is. Het is gewoon ontzettend belangrijk dat je hetgeen je aan de voorkant (dus aan de klant) belooft, intern ook kunt waarmaken.

Bij 2xCeed gaan we voor de lange termijnrelatie met klanten en willen we echt als partner van de klant gezien worden. Dit kan alleen als er een vertrouwensrelatie ontstaat, waarbij we de verwachtingen van de klant kunnen waarmaken of liever nog overtreffen. Spreek je bijvoorbeeld een deadline af? Zorg dat je deze dan ook nakomt. Het goed op orde hebben van de interne bedrijfsprocessen en waar nodig deze optimaliseren, sluit hier ook op aan. Op dit gebied breng ik veel ervaring mee vanuit vorige werkgevers. Gaat er trouwens toch eens iets mis dan hoeft dit niet direct een probleem te zijn, mits je ervoor zorgt dat je met een goede oplossing komt voor de klant en je je hierbij transparant opstelt.

“Medewerkers moet je de ruimte geven om mee te denken en input te leveren.”

Aansturing van ons online marketingteam

Onder mijn functie, valt ook de aansturing van ons online marketingteam. Een dynamisch team van veelal jonge mensen waarbij iedereen zijn of haar specialisme heeft, maar waar men elkaar ook helpt en ondersteunt. Ruim 20 jaar leidinggevende ervaring aan klantgerichte en ondersteunende afdelingen, waarbij ik graag aandacht houd voor de mensen en processen op de werkvloer, komt hier bij 2xCeed weer goed van pas. 

Inhoudelijk kan en hoef ik onze mensen niets bij te brengen. Iedereen beschikt over enorm veel expertise op het gebied van online marketing. Waar ik wel aan kan bijdragen, is het monitoren van onze projecten en de voortgang hiervan gezamenlijk bewaken en waar nodig zaken faciliteren voor het team, zodat zij nóg beter kun werk kunnen doen.

Groeiambities

Binnen 2xCeed streven we een gezonde ambitie na om verder te groeien en op die manier nog meer bedrijven te kunnen helpen bij hun marketingdoelstellingen. Zoals bij elke organisatie, is het hierbij belangrijk om de juiste mensen op de juiste plek te situeren. Door mijn komst en mijn gecombineerde achtergrond van sales, interne bedrijfsvoering en managementfuncties bij veelal media gerelateerde bedrijven, hoop ik bijvoorbeeld voor Martine de ruimte te creëren om te doen waar zij heel erg goed in is en zelf ook de meeste energie van krijgt. Dat is namelijk op pad gaan en onze (potentiële) klanten bezoeken en meedenken met het toepassen van de juiste marketingstrategie. En dat in de wetenschap, dat we het samen met ons team aan de ‘achterkant’  dus goed geregeld hebben!

Tot slot

Ik kijk ernaar uit om vanuit mijn nieuwe rol mijn steentje bij te kunnen dragen, aan de verdere groei  en ambities van 2xCeed. Wil je meer informatie over de dienstverlening van 2xCeed en wat wij specifiek voor jouw bedrijf kunnen betekenen? Of wil je graag eens strategisch sparren met ons?

Laat het ons weten en we helpen je graag verder. Neem contact met ons op via 085-4831111 of info@2xceed.nl

Spread the word

Share on linkedin
Share on facebook
Share on twitter